Как сохранить офисную мебель при переезде
Тема офисного переезда в наше время достаточно актуальна. Одни фирмы расширяются, и им необходимы новые помещения для офисов. Другие, напротив, стараются уменьшить расходы и переносят свои офисы в более дешевые районы. Как же правильно организовать переезд офиса, чтобы доставить мебель на новое место в хорошем состоянии?
Самый лучший способ
Лучший способ — выбрать профессиональную компанию-перевозчика и поручить ей все заботы. Затраты на транспортировку при этом окажутся меньше, чем на покупку новой мебели после некачественной перевозки. Особенно важен профессионализм, если осуществляется переезд кабинетов руководящего состава, так как мебель там обычно дорогая.
Переезд самостоятельно
Если всё же вы решили переезжать самостоятельно, то соблюдайте простые правила, которые облегчат весь процесс, а также сохранят ваше здоровье и нервы:
- Позаботьтесь об упаковочном материале. Вам пригодится гофрокартон, скотч, защитные уголки, упаковочная бумага и пленка, пенопласт и поролон, а также мягкая и плотная ткань — например, одеяла или пледы.
- Извлеките из шкафов все содержимое, упакуйте документы в коробки и подпишите их. Не перевозите вместе с остальными вещами легковоспламеняющиеся и горючие вещества!
- После погрузки мебели в машину убедитесь, что все предметы надежно закреплены, не перемещаются и не сталкиваются друг с другом. Положите между ними при необходимости транспортировочные одеяла или любые старые вещи.
- Старайтесь не разбирать мебель без необходимости, так как даже самый аккуратный демонтаж вызывает появление сколов и расшатывание крепежных элементов. Если за дело берутся не профессионалы, а случайные люди, мебель вообще может оказаться безнадежно испорченной. Офисная мебель может выдержать до 6 циклов сборки-разборки, но лучше разбирать её лишь в случае острой необходимости — целее будет. Дорогую и антикварную мебель вовсе не следует разбирать.
- Если переезд осуществляется в зимнее время, не забудьте о перепадах температуры и влажности. Перед погрузкой мебель должна остыть в кабинете при открытых окнах, а при разгрузке нельзя сразу заносить ее в теплое помещение — на новом месте тоже предварительно откройте окна. Особенно это касается мебели из натуральной древесины и лакированной мебели, так как нарушение температурного режима может вызвать помутнение лака и образование конденсата.
- Мебель при переносе необходимо именно нести, а не волочить. Хотя волоком, конечно, легче.
- Все стеклянные элементы необходимо снять, упаковать отдельно и прочно зафиксировать в машине.
- Достаньте из шкафов съёмные полки — они тоже поедут отдельно.
- Выдвижные ящики в дороге открываться не должны. Достаньте их из столов и тумб, а если это невозможно — закройте на ключ или закрепите скотчем. Также скотчем зафиксируйте распашные двери шкафов, тумб, письменных столов.
Вот основные правила, которых необходимо придерживаться при переезде. Несмотря на их простоту и общеизвестность, не стоит ими пренебрегать. Тогда ваш переезд пройдет легко и безболезненно.