Процесс переезда в новое офисное помещение является довольно сложным процессом, который нужно планировать заблаговременно. Но никто не застрахован от проблем, которые могут возникать уже в самом процессе переезда. Рассмотрим несколько из них и пути их решения.
- Во первых, необходимо позаботиться о необходимом количестве мест на парковке для грузовых автомобилей. С этой проблемой сталкиваются практически все переезжающие офисы. Происходит этого из-за того, что бизнес центры не хотят пускать на свою территорию грузовой транспорт. Поэтому во избежания такой проблемы нужно заранее договориться с администрацией центра.
- Во вторых, нужно заранее согласовать с администрацией бизнес центра список сотрудников транспортной компании, которая осуществляет работы по переезду офиса. В противном случае, администрация никого не пустит на свою территорию.
- В третьих, нужно заранее согласовать с администрацией необходимое количество лифтов. Если этого не сделать, то может случится так, что в день переезда они будут выключены.
- В четвертых, заранее нужно распланировать расположение мебели в новом офисе, а также расположение каждого из сотрудников компании. Дабы по приезду на новое место не начались ссоры за территорию.
- В пятых, необходимо заблаговременно довести до ведома сотрудников время начала переезда. Во избежания ситуации, когда упаковщики уже начинают собирать вещи, а сотрудники все еще работают.