Офисный переезд · Москва и область

Перевезём офис по согласованному плану

От мебели нескольких кабинетов до переезда всей компании. Оценим имущество и условия доступа, согласуем упаковку, мебельные работы, команду и последовательность перевозки.

Разборка директорского стола и упаковка деталей офисной мебели
Перед заказомОсмотр офиса

Бесплатно — Москва внутри МКАД, Люберцы и ближайшие районы. За пределами зоны выезд платный.

До начала работСмета и договор

Фиксируем цену для согласованного имущества и работ. Предусмотрена материальная ответственность.

Под ваш графикДнём или ночью

Дату и доступ согласуем заранее. Ночные работы — с доплатой.

Масштаб задачи

Одна услуга — разные планы переезда

Небольшой офис

Несколько кабинетов, рабочих мест или комплект мебели.

  • Уточняем перечень имущества и работы с мебелью.
  • Согласовываем время доступа и расположение помещений.
  • Отдельно уточняем, подготовите ли вы документы и личные вещи сотрудников сами.

Крупный офис

Несколько подразделений, этажей или новых адресов.

  • Осматриваем помещения и проносы на обоих концах маршрута.
  • Согласовываем очередность, распределение команды и транспорта.
  • Для проекта на несколько дней заранее выделяем этапы подготовки, перевозки и сборки.

По вашей смете

Что можно включить в офисный переезд

Состав зависит от имущества и задач. Дополнительные работы согласовываем заранее.

01

Упаковка

Защита мебели и техники. Перечень материалов и работ указываем в смете.

02

Мебель

Разборка и сборка столов, шкафов и другой согласованной мебели; лёгкий демонтаж.

03

Перевозка

Вынос, проносы, погрузка с размещением в кузове, транспорт и занос в новые помещения.

04

На новом месте

Расстановка и сборка мебели. Помощь с распаковкой и вывоз упаковки — по отдельному согласованию.

Упакованные мониторы, принтер и коробки с документами

Что подготовить к перевозке

Упаковка и обязанности — заранее

Можно поручить упаковку нам или подготовить вещи своими силами. До заказа уточним, что уже упаковано и какие материалы ещё понадобятся.

  • Мебель. Определяем, что нужно разобрать и как защитить поверхности, дверцы и отдельные детали.
  • Компьютеры и техника. Отключение согласуйте со своими специалистами. Упаковку и перевозку включаем в смету; подключение техники не выполняем.
  • Документы и личные вещи. Подписывайте коробки по кабинетам или сотрудникам. Заранее решите, что сотрудники упакуют сами.

Оборудование с особым весом или габаритами оценщик осматривает отдельно: для него может понадобиться специальный способ перемещения.

Подготовка

План строим вокруг работы вашего офиса

Определим, какие подразделения переезжают первыми, какие должны продолжать работу и можно ли разделить подготовку и перевозку по дням.

  1. 1
    Осмотр и перечень

    Проверяем мебель, технику, коробки, этажи, лифты и расстояния проноса.

  2. 2
    Схема размещения

    Согласовываем адреса, кабинеты и маркировку вещей по зонам. Нужен ответственный для уточнений.

  3. 3
    График работ

    Выделяем упаковку и разборку, перевозку, занос и сборку; при необходимости распределяем работу по дням.

На новом месте

Мебель, техника и коробки — в нужные кабинеты

До переезда согласуем, где разместить каждую группу вещей. Так сотрудники быстрее найдут свои документы и смогут подготовить рабочие места.

Занос коробок в кабинет нового офиса
  1. План расстановки

    Отметьте кабинеты, рабочие места и места для шкафов. Оставьте удобные проходы; обсудите с сотрудниками расположение у окна, кондиционера и двери.

  2. Понятная маркировка

    На мебели, технике и коробках укажите кабинет или зону назначения. Для личного рабочего места можно добавить имя сотрудника. Одинаковая маркировка поможет собрать комплект в одном месте.

  3. Занос и расстановка

    Команда размещает вещи по согласованному плану и собирает мебель, если это входит в смету. Ответственный от вашей компании на месте уточняет расположение и принимает работу.

Если новых адресов несколько: дополнительно разделяем имущество по направлениям, отмечаем адрес на упаковке и согласуем приём на каждой площадке.

До приезда команды

Что согласовать с бизнес-центром и сотрудниками

Лучше решить эти вопросы заранее: в день переезда они могут остановить всю работу.

01

Въезд и парковка

Согласуйте въезд грузовых автомобилей и места для погрузки на обоих адресах. Уточните ограничения здания и время, когда машины могут стоять у входа.

02

Пропуска для команды

Заранее передайте администрации список людей для допуска. Проверьте, кто выдаёт пропуска и кто будет на месте принимать команду.

03

Лифты и проходы

Согласуйте доступные лифты и время их работы. Уточните, нет ли профилактики в день переезда. Если приходится носить пешком или издалека, меняются время и состав работ.

04

Готовность сотрудников

Сообщите время начала работ. Попросите заранее упаковать документы и личные вещи, а отключение компьютеров согласуйте со своими специалистами. Упаковщики не должны ждать, пока сотрудники закончат работу.

Ответственный на каждом адресе

Назначьте человека, который встретит команду и сможет решать вопросы во время работ.

  • Подготовьте ключи и контакты администрации здания.
  • Уточните, кто вправе согласовать изменения состава работ и принять результат.
  • Отдельно покажите оценщику тяжёлые и неразборные предметы, включая сейф.

Готовность нового офиса

Перевозка мебели и запуск рабочих мест — разные задачи, обе нужно спланировать.

  • Определите, где будут компьютеры, телефоны, принтеры и зарядные устройства.
  • Заранее организуйте установку розеток и прокладку проводов профильными специалистами.
  • Согласуйте подключение интернета с провайдером.
  • Подключение техники не входит в наши услуги; назначьте ответственных за её запуск.

Согласованный объём

Стоимость фиксируем после оценки

Что влияет на смету

Стоимость определяется условиями конкретного офиса.

  • Количество, размеры и вес имущества.
  • Материалы, упаковка и мебельные работы.
  • Проносы, этажи, лифты, транспорт и маршрут.
  • Работа ночью, такелаж и дополнительные задачи.

Как действует фиксированная цена

Согласованный состав работ закрепляем в смете и договоре.

  • При добавлении имущества или работ стоимость может быть пересчитана.
  • Для неизвестного заранее объёма, например помощи в распаковке, можно согласовать почасовой расчёт.
  • Простой не по нашей вине учитывается по согласованным условиям.

Нижний порог заказа с автомобилем и двумя грузчиками — 15 000 ₽. Это не цена любого офиса. По телефону и фото до осмотра можно назвать лишь приблизительный ориентир.

Назначить оценку

Выполненные работы

Два кабинета и крупный офис

Примеры показывают состав и масштаб работ. Стоимость на момент выполнения не является действующим тарифом.

Перевозка мебели из двух кабинетов — иллюстрация
Небольшой офис

Перевозка мебели из двух кабинетов

Перевезли мебель из двух директорских кабинетов: два стола с приставками, шестидверный и однодверный шкафы, восемь стульев, два офисных кресла, тумбы и два больших комода. Мелких вещей в этом заказе не было.

  • Упаковали мебель, выполнили согласованную разборку и сборку.
  • С первого этажа на первый: на загрузке пронос 30 метров, на выгрузке — один лестничный пролёт.

4 человека · 4 часа · 52 400 ₽

Посмотреть состав работ и смету →
Один офис — два новых адреса — иллюстрация
Крупный офис

Один офис — два новых адреса

Перевезли 200 коробок, стулья, офисные кресла, тумбы, столы, шкафы и технику. В составе были крупная мебель и два предмета оборудования примерно по 200 кг. Имущество разделили между двумя новыми офисами.

  • Около 35 человек плюс бригадиры ежедневно, распределённые между загрузкой и двумя выгрузками.
  • Три–пять машин по 30–40 м³ и удлинённая грузопассажирская Газель.
  • Заказчик выполнил основную упаковку и мебельные работы. Мы — погрузку, перевозку, выгрузку, такелаж, защиту лифтов и разборку одного шкафа-купе.

3 дня · 35 человек плюс бригадиры в день · 1 010 000 ₽

Посмотреть состав работ и смету →

Рекомендации организаций

Что компании пишут о нашей работе

Письма клиентов об офисных переездах, перевозке и сборке мебели. Откройте скан крупнее или разверните полный текст.

Knorr-Bremse — организация офисного переезда

Скан письма: Knorr-Bremse — организация офисного переездаОткрыть письмо крупно ↗

Организация отмечает планирование переезда, оперативное решение вопросов и качество выполненных работ.

Читать текст рекомендации

Уважаемый Евгений Николаевич!

ООО «Кнорр-Бремзе Системы для Коммерческого Транспорта» выражает Вам искреннюю благодарность за оказанные услуги по переезду офиса нашей организации. Правильно организованный процесс переезда, оперативное решение возникающих вопросов и высокое качество выполненных работ полностью убеждает нас в профессионализме сотрудников компании «Переезд 01».

Мы ценим Вашу ответственность, добросовестность и порядочность.

Учитывая приобретенный положительный опыт, считаю возможным продолжать начатое сотрудничество.

ИГРМ — разборка, перевозка и сборка мебели

Скан письма: ИГРМ — разборка, перевозка и сборка мебелиОткрыть письмо крупно ↗

Институт благодарит за переезд офиса, включая разборку и сборку мебели, и отмечает оперативность и качество работ.

Читать текст рекомендации

Институт гуманитарного развития мегаполиса благодарит Индивидуального предпринимателя Ляндаева Евгения Николаевича за оказанные услуги по переезду офиса (разборке, перевозу и сборке мебели). Работы были организованы на высоком профессиональном уровне, отличались оперативностью и высоким качеством.

SRG — переезд в новый офис

Скан письма: SRG — переезд в новый офисОткрыть письмо крупно ↗

Компания отмечает согласованную работу команды, сроки оказания услуг и соотношение стоимости и результата.

Читать текст рекомендации

Настоящим письмом от лица компании ООО «ЭсАрДжи-ЭКО» хочу выразить свою признательность за отличную работу Вашей компании по осуществлению переезда нашего предприятия в новый офис.

Мы были приятно удивлены сочетанием стоимости услуг Вашей компании, сроками оказания услуг, а также слаженностью действий Ваших сотрудников.

Желаем Вашей компании процветания и финансового благополучия.

Рекомендательное письмо

Открыть файл ↗

Все рекомендательные письма →

Клиент о переезде

Офисный переезд — видеоотзыв

Короткий отзыв клиента после выполненной работы. Видео можно посмотреть прямо здесь.

Все отзывы и рекомендательные письма →
0:55 · видео со звуком

Сохранность имущества

Как подготовить офисную мебель

Особенно внимательно планируем перевозку кабинетов руководителей: крупные столы, стекло и отделка требуют подходящей защиты.

01

Освободить мебель

Освободите шкафы и ящики: мебель должна быть без содержимого. Горючие и легковоспламеняющиеся вещества не смешивайте с обычным имуществом.

02

Подготовить подвижные части

Съёмные полки и стеклянные элементы перевозят отдельно, с защитой. Ящики и дверцы должны быть закрыты и зафиксированы. Крепления и способ фиксации выбираем так, чтобы не повредить отделку.

03

Разбирать по необходимости

Мебель не нужно разбирать только ради разборки. Проверяем конструкцию, состояние крепежа и маршрут выноса. Если предмет проходит целиком, можно обойтись без демонтажа. Для старой и ценной мебели способ перемещения согласуем отдельно.

04

Защитить и закрепить

Подбираем картон, уголки, плёнку, бумагу и мягкие прокладки под конкретные поверхности. В кузове мебель закрепляют и разделяют защитой, чтобы предметы не сталкивались. Мебель переносят, а не волочат по полу.

Что учесть при перевозке зимой?

Обсудите условия на обоих адресах и сократите время, когда мебель остаётся снаружи. Для деревянной, лакированной и ценной мебели подготовку выбирают с учётом материала и состояния. Открывать окна и охлаждать весь офис как обязательную подготовку к переезду не нужно.

Упаковка мебели и отдельных деталей →

Когда обращаться

Заложите время на подготовку

Даже если сама перевозка занимает один день, до неё нужно согласовать доступ, упаковку и расположение рабочих мест.

За несколько дней

Небольшой офис

Лучше заранее выбрать дату. Самое раннее — накануне, если есть свободная команда и заказ готов к выполнению.

За несколько недель

Крупный офис

Нужны осмотр, перечень имущества, план по адресам и график. Упаковку и мебельные работы можно выделить в отдельные дни.

День в день принимаем только совсем небольшие работы — например, перестановку или перевозку пары предметов — при наличии возможности и с наценкой 50%.

Обсудить с оценщиком

До заявки

Частые вопросы

Можно переехать ночью или в выходной?

Время согласовываем заранее. Ночные работы возможны с доплатой. Доступ к помещениям, пропуска, лифты и ограничения здания нужно проверить до бронирования.

Обязательно ли вызывать оценщика?

Для обычного и крупного офисного переезда нужен осмотр. По фото и описанию можем прикинуть стоимость; точная дистанционная оценка возможна только для совсем небольшого объёма.

Можно перевозить в несколько новых офисов?

Да. До начала работ согласовываем, что и на какой адрес направляется, очередность, условия выгрузки и состав каждой части заказа.

Успеете сегодня?

День в день возможны только совсем небольшие работы при наличии возможности, с наценкой 50%. Полноценный офисный переезд планируем заранее.

Кто подключит компьютеры и оборудование?

Подключение техники в наши услуги не входит. Отключение, резервное копирование данных и запуск оборудования согласуйте со своими специалистами.

Можно поручить переноску сотрудникам офиса?

Подготовку документов и личных вещей сотрудники могут взять на себя. С крупной мебелью сложнее: нужно проверить размеры дверей и лифтов, решить вопрос разборки и подобрать упаковку. При неосторожной переноске можно повредить мебель, дверные проёмы или стены.

Учитывайте время сотрудников, физическую нагрузку и готовность офиса к работе после переезда. Для пары рабочих мест самостоятельный вариант возможен; большой объём лучше организовать с отдельной командой.

Можно заказать только машину и грузчиков?

Да. В этом варианте вы заранее готовите вещи к погрузке. Уточните, нужны ли дополнительно упаковка, разборка мебели и перемещение тяжёлых предметов. Транспорт и команду удобно согласовывать с одним исполнителем, чтобы не координировать их отдельно.

Что означает офисный переезд под ключ?

Это согласованный комплекс: планирование, упаковка, необходимые мебельные работы, перевозка, занос и расстановка по схеме. Одна команда помогает связать этапы, чтобы сотрудники быстрее вернулись к своим задачам.

«Под ключ» не означает, что любая работа включена автоматически. Конкретный перечень закрепляем в смете. Подключение техники не выполняем, вывоз упаковки и помощь с распаковкой согласуем отдельно. Ночной график возможен с доплатой.

Начните с оценки

Обсудим объём и желаемые даты

Для начала подготовьте адреса, перечень мебели и оборудования, этажи, условия доступа и желаемую последовательность работ.

Вызвать оценщика