Архив организации
Согласуйте группы документов, очередность упаковки и приёмки. Материалы, которые нужны в работе до окончания переезда, выделите отдельно.
Перевозка архива · Москва и область
Перевезём архив
по согласованной маркировке
Папки с документами, книги и стеллажи. Согласуем упаковку, порядок коробок и места назначения. Назначьте ответственного, который поможет сохранить вашу систему размещения и примет архив.
До упаковкиЕдиная схема подписей
Номер коробки, группа документов и место назначения — по вашему порядку.
При оценкеВес бумаги и доступ
Количество коробок, тара, этажи, лифты и расстояние до машины.
На новом местеПонятное размещение
Комнаты и стеллажи заранее; распаковка и расстановка по полкам — по смете.
Планируем перевозку под ваш порядок хранения
Книги и библиотека
Книги тяжёлые: подбираем тару с учётом веса. Коробки маркируем по разделам, комнатам или полкам по согласованной схеме.
Стеллажи и мебель
Осмотрим конструкцию и проходы, уточним необходимую разборку и сборку. Документы и книги упаковываем отдельно от мебели.
По конкретному заказу
Что учитываем и согласовываем
01
План и ответственные
Определите, какие документы понадобятся до окончания переезда. Назначьте человека, который поможет согласовать порядок упаковки и примет архив.
02
Маркировка
Согласуем подписи коробок по отделам, полкам или группам документов. Можно использовать номера и отдельный список соответствий.
03
Упаковка
Коробки должны выдерживать вес бумаги. Папки и книги распределяем так, чтобы упаковка не разошлась при переноске.
04
Занос и размещение
Заранее определяем комнаты и стеллажи на новом месте. Распаковку и расстановку по полкам включаем в заказ только по согласованию.
Одна схема маркировки для обоих адресов
Выберите её до начала упаковки. Например, номер коробки и полка назначения; подробный список соответствий может оставаться у ваших сотрудников.
Номер коробки
Уникальный номер помогает сверить коробки при передаче. Не используйте одинаковые номера для разных групп.
Место назначения
Укажите комнату, стеллаж или согласованную зону. Такой же план должен быть у принимающего сотрудника.
Очередность
Выделите то, что понадобится сразу. Обсудите, какие группы можно упаковать заранее, а какие — последними.
Для оценки нужны объём, вес и условия перемещения. Требования к доступу, сопровождению и передаче документов согласуйте заранее. Не размещайте содержание документов на внешних подписях без необходимости.
Вес бумаги важнее размера коробки
Большая коробка с книгами или папками может оказаться слишком тяжёлой. Подбираем прочную тару и распределяем содержимое с учётом переноски.
- Не перегружайте коробки: учитывайте прочность дна и возможность безопасного переноса.
- Согласуйте порядок папок и книг внутри каждой группы.
- Закройте и защитите коробки до выноса, нанесите подписи на видимую сторону.
- Документы и контакты, необходимые в день переезда, держите отдельно.
От осмотра до передачи архива
- 1
Оценить объём
Покажите все помещения, папки, книги и стеллажи. Проверим лифты, лестницы, проносы и место для автомобиля.
- 2
Подготовить порядок
Назначьте ответственных, согласуйте подписи коробок, упаковку, очередность и приём на новом адресе.
- 3
Согласовать смету
Определим транспорт, команду, мебельные работы и дату. Обычные заказы лучше бронировать за несколько дней, крупные — за несколько недель.
Приём и размещение на новом адресе
К приезду машины подготовьте доступ, свободные проходы и места для коробок. Принимающий сотрудник должен знать маркировку и план размещения.
Сверить передачу
Используйте согласованные номера и перечень коробок. Уточните, кто отвечает на вопросы по размещению.
Разнести по зонам
Заносим коробки и имущество в согласованные комнаты. Стеллажи и мебель размещаем по плану и смете.
Распаковать
Расстановка по полкам, распаковка и вывоз упаковки не включаются автоматически. Назовите эти задачи до расчёта.
Стоимость
Цена зависит от имущества и условий
Учитываем количество, размеры и вес предметов, упаковку, этажи и лифты, проносы, маршрут и дополнительные работы. Согласованную стоимость фиксируем в смете и договоре.
При добавлении имущества или работ цена может быть пересчитана. Ночная работа возможна по согласованию с доплатой.
Минимальная стоимость и порядок расчёта →До заявки
Частые вопросы
Как сохранить порядок документов?
До упаковки выберите единый порядок маркировки. Например, номер коробки и полка назначения. Документы, которые понадобятся сразу, выделите отдельно. Схему передачи и размещения согласуйте с ответственными сотрудниками.
Нужно ли показывать содержание документов?
Для оценки нужны объём, вес, упаковка и порядок перемещения. Особые требования к доступу, сопровождению и передаче документов согласуйте заранее и закрепите в условиях заказа.
Начните с оценки
Обсудим вашу задачу
Укажите объём архива, систему маркировки, адреса и желаемую дату. Упаковку, стеллажи и распаковку включаем в смету по необходимости.
Бесплатный оценщик: Москва внутри МКАД, Люберцы и ближайшие районы. Вне этой зоны выезд платный, по согласованию. Точная дистанционная оценка возможна только для совсем небольшого объёма.
Общий минимум автомобиля с двумя грузчиками — 15 000 ₽. Упаковку, разборку и сборку стеллажей, распаковку и другие нужные работы учитываем в конкретной смете.