Трудно представить свадьбу без тамады, сценария и подробного плана. Все детали продумывают заблаговременно, предусматривают изменения программы на случай разного рода неожиданностей, чтобы мероприятие прошло без неприятных сюрпризов. Столь же тщательно нужно подходить и к организации переезда! Изменение места жительства и перевозка имущества — событие не менее значимое и важное, чем та же свадьба. И особого внимания требует организация переезда офиса.
Без чёткого плана здесь не обойтись. Ситуация осложняется тем, что:
- Нужно координировать действия всех сотрудников фирмы, а также водителей и грузчиков.
- Каждый день простоя офиса — это потерянная прибыль, поэтому руководитель компании обычно мечтает перебраться на новое место в максимально сжатые сроки. А это возможно лишь при железной дисциплине и хорошей организации, когда каждый сотрудник знает, что, где и когда он должен делать. Если все задействованные лица слоняются по помещению и не знают, чем бы заняться, то в минимальные сроки уложиться не удастся.
- Организация переезда в Москве имеет свои особенности. Нужно заранее позаботиться о парковке как на старом месте, так и на новом. Оформить пропуска. Убедиться, что в назначенный день лифты в помещениях будут работать и их не отключат для профилактических работ. И, конечно, постараться выбрать маршрут с минимальным количеством пробок.
С чего же начинается организация офисного переезда? Разумеется, с составления подробного плана! Хороший план — залог успеха, поэтому составляется он сотрудниками мувинговой компании совместно с представителями переезжающей организации. Количество упаковочного материала, автотранспорта и рабочих, необходимое для данного переезда, определит при осмотре имущества наш сотрудник — оценщик. Но нужно ещё решить, где какое рабочее место и офисное оборудование будет располагаться. При этом необходимо учитывать расположение розеток и выключателей. Обратитесь в «Переезд 01», и все ваши пожелания будут учтены.
Далее, когда план готов и все детали согласованы, следует подготовительный этап. Разборка мебели и демонтаж оборудования, упаковка документов и офисных принадлежностей. И лишь потом самое главное — транспортировка. Наши грузчики аккуратно и быстро погрузят в машину все вещи и столь же оперативно выгрузят их и расставят согласно составленному плану на новом месте. Вам останется лишь включить компьютеры и приступить к труду. Грамотная организация переезда в Москве — повседневная работа компании «Переезд 01»!
